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Il segreto n. 1 per avere successo nei tender internazionali: Documentazione aziendale pronta, completa e tradotta

  • Immagine del redattore: Export by Tender
    Export by Tender
  • 2 apr 2024
  • Tempo di lettura: 2 min

Aggiornamento: 3 apr 2024



Ogni gara richiede la presentazione di una offerta divisa in una parte amministrativa (che comprende i documenti dell'azienda e la proposta economica) e una parte tecnica (quella che mostra e qualifica la scelta tecnica dell'azienda nell'offerta).


E' di fondamentale importanza che tutti i documenti amministrativi richiesti ( quasi sempre gli stessi, ma con piccole differenze a seconda delle specifica contracting authority) siano perfettamente collimanti per tipologia, titolo, format e quantità con l'elenco delle richieste della lista che trovate nei documenti di gara.


Una parte importante del processo di valutazione è legato alla conformità della presenza dei documenti amministrativi richiesti che costituiscono anche oggetto di selezione e squalifica.


Capita infatti spesso che un'offerta non completa dal punto di vista documentale amministrativo venga rigettata ancor prima di arrivare alla valutazione tecnica ed economica.



PRESTATE DUNQUE ATTENZIONE A:
  • lettura dei documenti richiesti

  • format della documentazione presente nei modelli del bando

  • lingua ammessa per i documenti specifici amministrativi

  • documenti ammessi in autocertificazione e documenti richiesti in originale

  • documenti richiesti per cui la traduzione debba essere "giurata"


COME EVITARE DI ESSERE SQUALIFICATI PER COLPA DELLA DOCUMENTAZIONE INESATTA?
  • iniziate a tradurre tutti i vostri documenti amministrativi in francese, inglese, spagnolo e portoghese (a seconda della vostra area di interesse)

  • raccogliete la vostra reference list e fatela firmare ai vostri clienti avendo cura che siano ben riportati la natura del contratto, l'anno di esecuzione, l'importo e l'esito favorevole del cliente (sia esso pubblico che privato)

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